近日，苹果apple X发布会轰动全球，其中人脸识别功能和全屏特点已经被段子手做成各种吐槽段子火遍网络，但不可否认，通过产品发布会，苹果公司成功地让全世界知道了apple X。在商务活动中，企业针对有重大突破或者重点宣传的企业产品，都会邀请新闻媒体和新老客商，举行隆重盛大的产品发布会。而如何成功举办并把产品广而告之，其中需要有许多注意事项。

首先是发布会标题的撰写，应该避免出现“新闻”字样，规避政策申报和审查，所以可以把发布会名称定义成“某某新品发布会”或者“某某新品见面会”等，同时需要在标题中打开发布会举办的地点、时间和主办单位；而有些新品发布会会选择一个具有公益意义或者象征意义的副标题组合在一起，如爱心活动和企业周年庆等，应当处理好主标题和副标题之间的从属关系。

其次，产品发布会的时间和地点选择，发布会的时间决定了产品面向市场的时间，所以一般会选择在周一到周三的下午，并保证发布会时间控制在一个小时之内。举办地点可根据产品特点和企业定位选择相应的酒店或者会所，但是要考虑交通、媒体和市场等因素之外，还要考虑发布会的容纳人数、音视频设备、外围是否可布置引导和广告等因素，新品发布会和展会结合在一起的话，则可能要考虑住宿安排等。

第三，发布会现场布置，分为现场布置和场外布置，现场布置一般是课桌式的，分为主背景布置、主席台和听众区布置；场外布置一般是如酒店外横幅、竖幅、飘空汽球、拱形门等。注意事项为参加人数的预控，主席台坐席的确认不出错；要利于摄影记者拍照；音视频设备的调试，保证现场不出错，并要有预备方案等；事先做好场外引导培训工作。

第四，产品发布会资料和礼品的准备，资料一般为会议流程、企业介绍、新品介绍、公司宣传册等，礼品要根据不同人群进行准备，对客户、媒体、领导等准备相应纪念品。特别要注意的是为媒体准备好相应的纸笔，方便速记，并记得把新闻发言人名片给到新闻媒体，方便后续报道和跟进。

第五、新品发布会发言人的选择和答记者问的准备，发言人在发布会现场代表的是公司的形象，所以对发言人的选择应该注意以下三点：有权代表公司发言，因为最好是选择公司高层；要有良好的现场调控能力，可以充分控制和调动发布会现场气氛；要有良好的外在形象和表达能力，并对新品和公司有全面的认识。可能在发布会现场出现的问题要提前准备，并在确定主发言人之后，要选择相应的专业人员辅助问答。对于记者的提问应该认真作答，对于无关或过长的提问则可以委婉礼貌地制止，对于涉及到企业秘密的问题，有的可以直接、礼貌地告诉它是企业机密，一般来说，记者也可以理解，有的则可以委婉作答。不宜采取“无可奉告”的方式。对于复杂而需要大量的解释的问题，可以先简单答出要点，邀请其在会后探讨。

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